Allmänna villkor

Dessa allmänna villkor gäller mellan Just Parity ApS ("vi", "oss", "Justparity") och det företag som tecknar ett abonnemang på vår plattform ("kunden").

Avtal ingås endast med näringsidkare. Plattformen erbjuds inte till konsumenter, och konsumenträttslig lagstiftning är därför inte tillämplig på avtalet.

Justparity tillhandahåller en SaaS-plattform för arbetet med insyn i lönesättningen enligt Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2023/970, bland annat:

• jobbarkitektur och verktyg för kategorisering
• löneband och kriterier
• analys av löneskillnader och rapportering
• hantering av förfrågningar om löneuppgifter från anställda
• dokumentation som kan visas upp vid tillsyn (audit pack)
• API-integration med lönesystem (i dag danska lönesystem)

Nationell reglering i Sverige. Direktiv (EU) 2023/970 har ännu inte genomförts i svensk rätt. Regeringen meddelade i mars 2026 att den inte lägger fram någon proposition i nuläget och att den verkar för en omförhandling av direktivet. Den skyldighet som gäller för svenska arbetsgivare i dag följer i stället av 3 kap. 8 § diskrimineringslagen (2008:567), enligt vilken arbetsgivaren varje år ska kartlägga och analysera osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män. Kravet gäller oavsett antalet anställda, och lönekartläggningen ska dokumenteras skriftligt från 10 anställda. Diskrimineringsombudsmannen (DO) utövar tillsyn.

Justparity tillhandahåller programvara för analys och dokumentation. Kunden ansvarar för att den egna lönekartläggningen och rapporteringen uppfyller kraven i tillämplig lagstiftning. Tjänsten innebär inte juridisk rådgivning i enskilda frågor.

3.1 Abonnemangsperiod. Justparity erbjuder abonnemang med månadsvis och årsvis betalning. Den avtalade perioden framgår av serviceavtalet och förlängs automatiskt med en motsvarande period, om inte kunden skriftligen säger upp avtalet senast 30 dagar före den löpande periodens utgång. Enterpriseavtal kan efter individuell förhandling ha en längre bindningstid.

3.2 Påminnelse före förnyelse. Vid automatisk förlängning av årsabonnemang skickar vi en påminnelse till kundens registrerade kontaktadress för e-post senast 45 dagar före dagen för förnyelsen.

3.3 Priser. Alla priser anges i euro (EUR) och exklusive mervärdesskatt. Just Parity ApS är etablerat i Danmark, och vid försäljning till en näringsidkare i Sverige med giltigt registreringsnummer för mervärdesskatt faktureras beloppet utan mervärdesskatt. Kunden redovisar då själv svensk mervärdesskatt (25 procent) enligt reglerna om omvänd betalningsskyldighet i mervärdesskattelagen (2023:200). Aktuella priser finns på /priser. Eventuell rabatt vid årlig betalning framgår av serviceavtalet.

3.4 Betalning. Betalning sker i förskott enligt vald abonnemangsperiod (månadsvis eller årsvis). Faktura utfärdas vid periodens början och vid varje förlängning. Betalningsvillkoret är 14 dagar netto. Vid dröjsmål med betalningen utgår dröjsmålsränta enligt den danska räntelagen (renteloven), som genomför direktiv 2011/7/EU om bekämpande av sena betalningar vid handelstransaktioner.

3.5 Prisändringar. Vi kan justera priserna vid förnyelse med minst 60 dagars skriftligt varsel. Om kunden inte godtar prisändringen kan kunden skriftligen säga upp avtalet innan den nya perioden börjar löpa, utan ytterligare kostnad.

4.1 Licens. Kunden får en icke-exklusiv och icke-överlåtbar licens att använda plattformen under abonnemangsperioden för sina egna interna ändamål.

4.2 Användare. Antalet användare beror på vald abonnemangsnivå. Användare ska vara anställda hos kunden eller rådgivare som kunden har gett behörighet. Varje användare ska ha en egen inloggning. Det är inte tillåtet att dela inloggningsuppgifter.

4.3 Tillåten användning. Kunden får inte:

• dela inloggningsuppgifter mellan flera personer
• försöka kringgå säkerhetsåtgärder
• använda plattformen för olagliga ändamål
• bakåtkompilera, dekompilera eller kopiera plattformen
• vidareförsälja åtkomsten till plattformen eller upplåta underlicenser
• ladda upp skadlig kod eller sabotageprogram

5.1 Kundens uppgifter. Kunden behåller äganderätten till alla uppgifter som laddas upp i plattformen. Kunden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som laddas upp, och vi behandlar dem för kundens räkning som personuppgiftsbiträde enligt personuppgiftsbiträdesavtalet.

5.2 Personuppgiftsbiträdesavtal. Personuppgiftsbiträdesavtalet utgör en integrerad del av serviceavtalet och finns på /pub-avtal.

5.3 Säkerhet. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder enligt artikel 32 i dataskyddsförordningen. De konkreta åtgärderna framgår av avsnitt 6 i och bilaga C till personuppgiftsbiträdesavtalet.

5.4 Säkerhetskopiering. Vi tar dagliga säkerhetskopior av alla kunduppgifter. Säkerhetskopiorna lagras krypterade och uppgifterna kan återställas minst 7 dagar tillbaka.

5.5 Tillsynsmyndighet. Tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, imy@imy.se. Den som anser att personuppgifter behandlas felaktigt kan lämna in ett klagomål dit enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen. Eftersom Just Parity ApS är etablerat i Danmark är danska Datatilsynet ansvarig tillsynsmyndighet för bolaget enligt artikel 56 i dataskyddsförordningen. Du behöver inte vända dig dit: ett klagomål kan lämnas till IMY, som samarbetar med Datatilsynet enligt kapitel VII i dataskyddsförordningen.

6.1 Tillgänglighet. Vi eftersträvar en tillgänglighet på 99,5 procent mätt per månad, med undantag för planerat underhåll. Planerat underhåll aviseras minst 24 timmar i förväg och förläggs så långt det är möjligt utanför normal arbetstid.

6.2 Mätning. Tillgängligheten mäts som förhållandet mellan den tid plattformen är tillgänglig och den totala tiden under en kalendermånad, med undantag för planerat underhåll, force majeure och avbrott hos underbiträden som ligger utanför vår kontroll.

6.3 Enterprise-SLA. Enterprisekunder kan avtala om en högre servicenivå och en mekanism för kompensation genom att teckna ett separat SLA-avtal, som då utgör en integrerad del av serviceavtalet.

6.4 Support. Support lämnas via e-post helgfria vardagar kl. 9.00-17.00 svensk tid. Svarstider:

• kritiska fel: 4 timmar (Enterprise) / 8 timmar (övriga abonnemang)
• övriga ärenden: 1 arbetsdag

7.1 Ordinarie uppsägning. Abonnemanget kan sägas upp skriftligen med 30 dagars varsel till utgången av den löpande perioden. Redan betalda abonnemangsavgifter återbetalas inte.

7.2 Väsentligt avtalsbrott. Vi kan säga upp avtalet med omedelbar verkan vid väsentligt avtalsbrott, inklusive utebliven betalning efter 2 påminnelser eller brott mot reglerna om tillåten användning.

7.3 Vid avtalets upphörande. När avtalet upphör kan kunden exportera sina uppgifter inom 30 dagar. Därefter raderas alla kunduppgifter, se avsnitt 11 i personuppgiftsbiträdesavtalet. Uppgifter som omfattas av lagstadgade lagringsskyldigheter undantas.

Kunden ansvarar för att före raderingen exportera det som kunden själv behöver bevara, bland annat räkenskapsinformation som ska bevaras enligt bokföringslagen (1999:1078).

8.1 Ansvarsbegränsning. Vårt sammanlagda skadeståndsansvar är begränsat till det belopp som kunden har betalat i abonnemangsavgifter under de 12 månader som föregick den händelse som ligger till grund för kravet. Ansvarsbegränsningen gäller inte krav som grundar sig på överträdelse av de registrerades rättigheter enligt artikel 82 i dataskyddsförordningen, och inte heller när skadan har orsakats genom grov vårdslöshet eller uppsåt.

8.2 Indirekt skada. Vi ansvarar inte för indirekt skada, inklusive utebliven vinst, produktionsbortfall eller följdskador, om inte skadan har orsakats genom grov vårdslöshet eller uppsåt. Om kundens uppgifter går förlorade till följd av förhållanden på vår sida ansvarar vi dock för kundens dokumenterade och skäliga kostnader för att återskapa dem, inom den begränsning som anges i punkt 8.1.

8.3 Force majeure. Ingen av parterna ansvarar för utebliven prestation som beror på force majeure, inklusive krig, naturkatastrofer, pandemier, strömavbrott eller avbrott hos underleverantörer som ligger utanför vår kontroll.

Samtliga immateriella rättigheter till plattformen, inklusive programvara, design, varumärken och dokumentation, tillhör Just Parity ApS. Kunden förvärvar ingen äganderätt och inga rättigheter utöver den begränsade nyttjanderätt som följer av punkt 4.1.

Båda parter förbinder sig att behandla den andra partens konfidentiella information som konfidentiell och att använda den enbart för avtalets ändamål. Sekretessåtagandet gäller under avtalstiden och 3 år därefter.

Vi kan ändra dessa allmänna villkor med 30 dagars skriftligt varsel. Väsentliga ändringar meddelas via e-post. Om kunden inte godtar de ändrade villkoren kan kunden skriftligen säga upp avtalet före varseltidens utgång. Ett förskottsbetalt abonnemang återbetalas då proportionellt för den outnyttjade perioden, oavsett vad som anges i punkt 7.1. Fortsatt användning av plattformen efter varseltidens utgång innebär att de nya villkoren godtas.

Ändringsrätten omfattar inte personuppgiftsbiträdesavtalet, som endast kan ändras enligt sina egna bestämmelser, och inte heller förhållanden som regleras i ett individuellt förhandlat serviceavtal.

Avtalet regleras av dansk rätt. Parterna ska i första hand söka lösa tvister i samförstånd. Om det inte är möjligt avgörs tvister av Retten på Frederiksberg i Danmark som första instans.

Både lagvalet och valet av domstol är avtalat mellan näringsidkare. Domstolsvalet är giltigt enligt artikel 25 i Bryssel Ia-förordningen (förordning (EU) nr 1215/2012), som tillämpas i förhållande till Danmark genom parallellavtalet mellan Europeiska unionen och Danmark, och en dansk dom erkänns och verkställs i Sverige enligt samma förordning.