Gå till huvudinnehåll

Lönekartläggning: krav varje år i Sverige

Ett samlat system för lönetransparens

Justparity samlar allt som EU:s lönetransparensdirektiv kräver i en lösning, från jobbarkitektur och löneband till lönekartläggning och medarbetarnas löneförfrågningar.

I gång på 2-4 veckor
GDPR-anpassad
Import från HR-system
Komplett spårbarhet
Personlig support

Tre saker att hålla reda på

Så ser tidslinjen ut för en svensk arbetsgivare just nu.

Varje år

Lönekartläggning enligt diskrimineringslagen

Alla arbetsgivare ska varje år kartlägga och analysera löner och andra anställningsvillkor för kvinnor och män. Från 10 anställda ska lönekartläggningen dokumenteras skriftligt, från 25 anställda hela arbetet med aktiva åtgärder.

Pausat

Det svenska genomförandet av direktivet

EU:s genomförandefrist gick ut den 7 juni 2026. Regeringen meddelade i mars 2026 att den inte lägger fram någon proposition och i stället vill skjuta upp och omförhandla direktivet. Något svenskt ikraftträdandedatum finns därför inte i dag, medan kraven i direktivet ligger fast på EU-nivå.

Löpande

Medarbetarnas löneförfrågningar

Medarbetare kan när som helst be om uppgifter om lönenivåer. Frågan besvaras bäst med dokumentation som redan finns, i stället för med ett utredningsarbete varje gång.

Sex moduler. En lösning.

Varje modul svarar mot ett konkret krav.

Jobbarkitektur

Organisera roller i jobbfamiljer och nivåer. Grunden för att jämföra lika och likvärdigt arbete i hela organisationen.

Löneband

Definiera lägsta nivå, mittpunkt och högsta nivå för varje roll. Exportera lönespannet direkt till platsannonsen.

Analys av lönegap

Automatisk beräkning av löneskillnader per jobbkategori. Rapporter färdiga för lönekartläggningen och för tillsyn.

Löneförfrågningar

Hantera medarbetarnas rätt till löneuppgifter med självbetjäning och automatisk dokumentation av alla svar.

Lönekriterier

Dokumentera de objektiva kriterierna bakom lönenivåerna: erfarenhet, ansvar, kompetens och utbildning.

Dokumentationspaket

Exportera komplett compliance-dokumentation till myndigheter och revisorer som en strukturerad PDF.

Upplägget

Så går ert upplägg till

Ni börjar aldrig med en tom plattform. Vi tar er genom ett fast, avgränsat upplägg där vi bygger grunden och ni godkänner resultaten längs vägen. Ett upplägg tar normalt 2-4 veckor.

Fas 1

Nulägesanalys (vecka 1)

Vi går igenom var ni står: er storlek, vilka krav som gäller er, och vilka data ni redan har. Ni lämnar mötet med en konkret plan för de närmaste 30, 90 och 180 dagarna.

Fas 2

Vi lägger grunden (vecka 1-3)

Ni skickar en dataexport från ert löne- eller HR-system, resten sköter vi. Vi importerar data, bygger upp er jobbarkitektur och era löneband och sätter upp dokumenterade, könsneutrala lönekriterier. Ni behöver inte lära er ett system för att komma i gång.

Fas 3

Genomgång tillsammans (vecka 3-4)

Vi går igenom er löneanalys tillsammans: var det finns skillnader ni måste kunna förklara sakligt, vilka som ligger på minst 5 procent, och vad som ska hända inför nästa lönekartläggning. Ni godkänner resultaten innan de blir en rapport.

Fas 4

Programvaran håller er uppdaterade (löpande)

Härifrån underhåller plattformen er dokumentation: medarbetarnas förfrågningar om löneuppgifter hanteras i självbetjäningsportalen, rapporterna genereras automatiskt i ett format som håller för granskning, och ni har full koll på tidsfristerna. Ändras reglerna uppdaterar vi plattformen.

Varför Justparity?

Byggd för direktivet

Justparity är utvecklad specifikt för EU:s lönetransparensdirektiv 2023/970, inte en generisk HR-lösning med en påklistrad compliance-modul.

GDPR-anpassad från dag ett

Data lagras i EU med full kryptering och spårbarhet. Era lönedata behandlas enligt gällande lagstiftning.

Automatisk rapportering

Löneskillnader beräknas automatiskt per jobbkategori. Generera färdiga rapporter med ett klick i stället för att lägga veckor i Excel.

Koll på medarbetarnas rättigheter

Självbetjäningsportal för rätten till löneuppgifter, med full dokumentation och automatisk uppföljning av svaren.

Integrerar med era system

Justparity synkroniserar med befintliga HR- och lönesystem så att ni slipper dubbelregistrering.

  • Integration med HR- och lönesystem
  • CSV- och Excel-import
  • REST API för skräddarsydda lösningar
  • Automatisk daglig synkronisering
$ jp sync --source hr-system
Synkroniserar 247 medarbetare...
Klart. Alla uppgifter är uppdaterade.

Vanliga frågor

Kom i gång

Redo att komma i gång?

Kontakta oss och hör hur Justparity kan hjälpa ert företag med lönekartläggning och EU:s lönetransparensdirektiv.